SEO-отчеты сочетают в себе идеи, действия, данные, стратегию и коммуникацию в одном документе. Звучит очень сложно, но как только вы освоите основы, вы сможете сообщать о SEO даже во сне.

В этой статье для начинающих я расскажу об основах составления отчетов по SEO и покажу вам, что включать в отчеты по SEO.

Так что же делает хороший SEO-отчет?

За последние десять лет я создал и прочитал множество отчетов и заметил одну вещь: лучшие SEO-отчеты основаны на данных, действенны и убедительны.

1. На основе данных

Хорошие SEO-отчеты основаны на высококачественных данных . Вам нужно максимально приблизиться к «истине». Хорошей новостью является то, что вы можете получить всю необходимую информацию с помощью трех бесплатных инструментов.

• Консоль поиска Google (также называемая GSC, GWT или Инструменты для веб-мастеров)
• Инструменты для веб-мастеров Ahrefs (также называемые AWT)
• Google Analytics (также называемый GA)

2. Действенный

Отчеты должны привести к полезным действиям. Поставьте себя на место заинтересованных сторон – они будут ожидать, что вы предпримете действия для каждой обнаруженной вами идеи.

Вот несколько распространенных примеров:

Наблюдение	Вопрос, который вы должны задать
Органический трафик упал	Как мы можем восстановить потерянный трафик?
Потерял первое место в рейтинге по важному ключевому слову	Как мы можем вернуть себе первое место в рейтинге?
В этом месяце возникла техническая проблема, которая повлияла на производительность.	Что мы можем сделать, чтобы это исправить?
Наш контент в этом месяце работает не так хорошо	Можно ли его улучшить? Нужно ли переписывать?

3. Убедительный

Если вы хотите привлечь своего начальника или клиента к SEO, вы должны быть убедительными в своих отчетах по SEO.

Аристотель, вероятно, не первый человек, который, по вашему мнению, может помочь вам с отчетами по SEO, но аристотелев треугольник является хорошим напоминанием о том, что следует учитывать, если вы хотите сделать свои отчеты более убедительными.

• Пафос : используйте логические рассуждения, факты и данные для представления убедительных аргументов. Используйте инструменты SEO для подтверждения своих рассуждений.
• Этос : установите свой авторитет и этику через результаты. Если вы работаете с другими клиентами в аналогичной отрасли, вы можете использовать это, чтобы завоевать доверие. Если вы хотите внести изменения на веб-сайт, поделитесь цитатами из Google Search Essentials , чтобы показать, что то, что вы предлагаете, является частью лучших практик SEO.
• Логотипы : пусть ваши отчеты расскажут историю. Если у конкурентов высокие показатели, используйте это, чтобы побудить клиента к действию.

Наконец, используйте язык высокой модальности. Это звучит сложно, но когда вы пишете отчет, не забывайте использовать слова с более высокой модальностью, такие как «будет» и «будет», вместо слов с более низкой модальностью, таких как «может» и «может быть», когда вы думаете, что что-то является определенным или вероятным.

Например:

Исходный источник изображения: https://cdn.teachstarter.com/fileserver/2021/02/Modality.jpg.

Если вас попросили создать регулярный отчет по SEO, трудно понять, что в него включить, если вы не делали этого раньше.

SEO-отчеты могут быть представлены в разных форматах: электронные таблицы, информационные панели и документы Word, но обычно наиболее популярным форматом являются слайды. Выберите тот формат, который, по вашему мнению, лучше всего подходит вашему клиенту или начальнику.

Чтобы начать свой отчет, разбейте его на разделы и определите, какие части наиболее актуальны для веб-сайта, о котором вы сообщаете.

Вот самые важные вещи, которые вы должны включить в свой отчет:

Это первый раздел моего отчета, но он же и последний, который я пишу (трудно обобщить ключевые моменты всего отчета, если вы его еще не создали).

Резюме предназначены для старших заинтересованных сторон, у которых нет времени просматривать длинный отчет. Они хотят знать самые важные моменты. Поэтому вам нужно, чтобы этот раздел был простым для понимания.

В кратком изложении кратко излагаются ключевые моменты всего отчета.

Органический трафик и аналитические данные дают общее представление об эффективности веб-сайта с течением времени. Эти данные часто визуализируются на графике в начале многих отчетов по SEO.

Большинство отчетов по SEO визуализируют производительность с использованием данных GSC, GA или обзора Ahrefs . Эти данные можно отобразить в виде снимка экрана или экспортировать и превратить в диаграмму.

Вот пример сравнения кликов в Google Search Console (GSC) по годам (год к году). Вы можете использовать GSC при составлении отчетов о принадлежащем вам сайте или при наличии доступа к профилю GSC.

А вот еще один пример обзора Site Explorer , показывающий производительность по сравнению с прошлым годом:

Если вы не можете получить доступ к GSC или GA, Ahrefs может показать эффективность SEO вашего сайта с течением времени. Это полезно для отслеживания эффективности органического трафика конкурентов .

Ключевой момент, который вы хотите сообщить на этом этапе, – это общая производительность веб-сайта с течением времени. Является ли движение положительным, отрицательным или где-то посередине? И, самое главное, что это значит для сайта?

Рядом с диаграммой дайте несколько строк комментария к производительности.

Например:

• Органический трафик вырос на 5,5% за месяц, но снизился на 3% за год
• Органический трафик в этом месяце оказался выше, чем ожидалось. Это связано с {причиной}
• {date} произошло обновление алгоритма Google , которое повлияло на наш органический поисковый трафик.

После того, как вы установили состояние органического трафика, следующая задача – изучить рейтинг ключевых слов, чтобы понять, какие ключевые слова привлекают больше всего трафика.

Клиенты или заинтересованные стороны редко хотят видеть все отслеживаемые рейтинги ключевых слов своего сайта.

Обычно они хотят увидеть:

• Ключевые слова-победители и проигравшие за определенный период времени: какие ключевые слова улучшились, а какие снизились?
• Разброс позиций ключевых слов – например, ключевые слова XX занимают позиции с 1 по 5, позиции XX занимают позиции с 6 по 10.

Для этого вы можете использовать различные инструменты отслеживания ключевых слов , но вам понадобится такой инструмент, как Rank Tracker, для регулярного отслеживания рейтингов ваших ключевых слов.

Давайте посмотрим, как мы можем включить эти элементы в наш отчет с помощью Rank Tracker.

Чтобы найти ключевые слова, которые улучшились:

• Направляйтесь на позицию
• Выберите Улучшенное

Чтобы просмотреть неудачные ключевые слова, повторите процесс, но выберите «Отклонено» .

Экспортировав ключевые слова, вы можете представить их в простой таблице и добавить комментарии к маркированному списку.

Чтобы увидеть разброс позиций ключевых слов, выберите период времени, затем нажмите вкладку «Позиции» , и она покажет, сколько ключевых слов занимает каждую позицию.

Вы можете визуализировать это в виде диаграммы с течением времени, как показано ниже, или можете сделать снимок экрана из Ahrefs и включить его в свой отчет.

На той же панели вы можете получить такие показатели заголовков, как доля голоса , средняя позиция и функции поисковой выдачи.

Если вы пробовали заниматься SEO, то знаете, что ссылки имеют большое значение для SEO. Итак, как вы сообщаете о них в отчете SEO?

SEO-клиенты и заинтересованные стороны обычно хотят знать две вещи:

• Количество внешних ссылок, полученных вами за период времени.
• Качество этих ссылок

К счастью, Site Explorer от Ahrefs может помочь вам составить отчет по обоим элементам.

Но прежде чем мы углубимся в детали, давайте посмотрим, как мы можем получить обзор последнего календарного месяца.

Сделать это:

• Перейдите в Календарь на боковой панели.
• Нажмите вкладку «Ссылающиеся домены».
• Проверьте Dofollow
• Лучшие ссылки: Только

Вы можете включить снимок экрана этой тепловой карты в свой отчет, чтобы предоставить общий обзор последнего периода времени.

Чтобы узнать количество ссылок, полученных за последний календарный период, выполните следующие действия в Site Explorer :

• Выберите Dofollow
• Выберите новый
• Установите период времени (я использовал последние 30 дней, но вы можете использовать собственный диапазон , чтобы получить точные даты предыдущего месяца).

Добавив эти настройки, вы увидите, что за этот период мы приобрели 3446 доменов.

Если мы хотим подчеркнуть качество какой-либо из ссылок, мы можем сделать это и в отчете. Просто прокрутите вниз, чтобы увидеть все домены.

Вот пример высококачественной ссылки , полученной Ahrefs.com за этот период. Он имеет рейтинг домена (DR) 93. Это тот тип ссылки, о котором стоит упомянуть в отчете по SEO.

Как только мы показали, что это важная связь, первый вопрос, который могут задать заинтересованные стороны: на что ссылается Washington Post на Ahrefs?

Если мы нажмем на эту ссылку, мы увидим, что они ссылаются на нашу статью по основам SEO .

Это было бы ценной информацией, которой можно поделиться в отчете по SEO, поскольку она показывает, что этот тип контента способен приносить высококачественные ссылки.

Бизнес-кейсы по созданию нового контента и в лучшие времена могут быть трудными. Выделив высококачественные ссылки в своем SEO-отчете, ценность контента становится более очевидной для заинтересованных сторон, и они будут более склонны увеличивать инвестиции в SEO.

Помимо отчетов о приобретенных вами ссылках, стоит сообщать и о ссылках, которые вы потеряли.

Иногда вы можете случайно потерять ссылки из-за изменений на сайте. Вы можете сообщить об этом, используя отчет Ahrefs о неработающих обратных ссылках .

Мы видим, что у Ahrefs неработающая обратная ссылка от Нила Пателя… увы.

Отчетность по техническому SEO зачастую сложнее, чем кажется. SEO-специалистам легко запутаться в деталях, но большинство заинтересованных сторон не так заинтересованы в деталях, как вы, и просто хотят знать одно: находится ли их сайт в хорошем техническом состоянии?

Чтобы ответить на этот вопрос, вы можете запустить сканирование сайта и проверить его состояние .

Аудит сайта оценивает ваш сайт по шкале от 0 до 100 после сканирования на основе его технического состояния SEO. Если оценка низкая, это означает, что есть некоторые технические проблемы, которые необходимо исправить.

Помимо сканирования сайта, вы можете проверить в GSC, есть ли какие-либо технические проблемы с индексированием страниц или их работой (например, основные веб-показатели или HTTP).

Обычно, если все в порядке, сообщать об этом не нужно. Если ваша заинтересованная сторона или клиент не сосредоточены на технических аспектах, лучше всего сохранить техническую часть вашего отчета как можно более краткой.

Если вы регулярно создаете контент, важно оценивать его эффективность в отчетах по SEO, иначе вы не будете знать, зря ли тратите свое время.

По моему опыту, когда дело доходит до контента, заинтересованные стороны хотят знать:

• Какой контент был наиболее эффективным за определенный период времени
• Какой органический трафик он привлекает
• Какие возможности существуют в контентном пространстве

Для небольших контент-проектов, имеющих менее 1000 URL-адресов, вы можете использовать портфолио для отслеживания этих ключевых слов.

Я сам использую Портфолио , чтобы отслеживать эффективность своих статей в Ahrefs.

После настройки портфолио перейдите к отчету «Лучшие страницы» и нажмите «Сравнить страницы» . На этой странице вы можете получить хороший визуальный снимок экрана, чтобы поделиться им в своем отчете об эффективности контента, или, если хотите, вы можете экспортировать данные и самостоятельно составить диаграмму в электронной таблице.

Помимо отчетов об эффективности вашего сайта, это также может помочь составить отчет об эффективности вашего конкурента.

Это дает заинтересованным сторонам лучшее понимание цифрового ландшафта, в котором они работают: с кем они будут конкурировать в поисковой выдаче и у кого им следует искать вдохновение.

Вы можете сделать это за 30 секунд, зайдя в Site Explorer и введя своего конкурента в строку поиска.

Затем нажмите на отчет «Конкуренты в органическом производстве» , и вы получите обзор основных конкурентов в вашей сфере.

Если вы хотите добавить конкретных конкурентов, вы можете сделать это на вкладке «Пользовательские» .

Этот отчет полезен, поскольку он дает удобное для клиента визуальное представление о работе ваших конкурентов. Но что еще более важно, он показывает ключевые слова ваших конкурентов и их совпадение с вашим собственным сайтом, помогая вам принимать стратегические решения по SEO, чтобы обойти их.

В отчете по SEO я делал скриншот верхней половины, чтобы включить его в свой отчет, а затем экспортировал данные из нижней половины таблицы, чтобы отфильтровать более подробную информацию, которая заинтересует заинтересованные стороны.

Ahrefs позволяет легко найти возможности для улучшения в своем отчете «Возможности» . В этом отчете можно определить контент, ссылки и технические возможности одним щелчком мыши.

Вот пример возможностей контента, которые он может найти:

• Ключевые слова с низким содержанием фруктов : показывает ключевые слова между позициями 4–15 в Site Explorer , по которым можно легко ранжироваться.
• Избранные фрагменты : показывает ключевые слова на позициях со 2 по 8 в Site Explorer , где цель не ранжируется по избранному фрагменту.
• Лучшие предложения из раздела «Разрыв в контенте» : отображаются ключевые слова, по которым ранжируются 10 лучших конкурентов целевой цели, но нет целевой.
• Контент со снижающимся трафиком : показаны страницы с снижающимся трафиком за последние шесть месяцев, которые можно было бы обновить.
• Страницы публикуются только один раз : отображаются старые страницы с низким трафиком, которые могут нуждаться в обновлении.

Если вы проработаете этот отчет, вы легко обнаружите возможности веб-сайта, о котором вы сообщаете, которыми вы можете поделиться с заинтересованными сторонами.

Наконец, в большинстве отчетов по SEO будет представлена ​​обновленная информация о ходе SEO-кампании: работа, которая была завершена на данный момент, следующие этапы процесса и этапы, которых вы стремитесь достичь.

Лучший способ сделать это – поделиться прогрессом с помощью дорожной карты SEO, диаграммы Ганта, показывающей всю вашу SEO-кампанию.

Вместо того, чтобы возиться с электронной таблицей, я обычно отправляюсь в Canva и использую один из их готовых шаблонов.

Но если вы хотите пойти по пути электронных таблиц, вы можете использовать наш шаблон Google Sheets .

Вы можете быстро адаптировать эти шаблоны для своих целей, давая заинтересованным сторонам хорошее представление о том, какая работа была проделана по аккаунту и что будет дальше.

Последние мысли

SEO-отчеты важны, поскольку они действуют как ваш виртуальный бумажный след, документируя ваш прогресс на вершине Google. Без них может быть трудно доказать всю работу, которую вы проделали, чтобы занять первое место.

Но для многих клиентов SEO – это всего лишь один небольшой ингредиент в маркетинговом комплексе. Их не так интересуют мелочи SEO, как вас. Итак, если вы хотите убедить своих клиентов в ценности SEO, покажите им эту возможность, апеллируйте к их эмоциям и обосновывайте свои решения проверенными в отрасли данными, такими как Ahrefs.